JPGやPNGなど複数枚の画像を、指定した順番で1つのPDFにまとめます。すべてブラウザ内で処理されるため、写真がサーバーにアップロードされることはありません。
何枚もの画像を1つのファイルにまとめられます。 写真10枚をメールで送ると添付が10個になりますが、PDF なら1個で済みます。
順番が保証されます。 ばらばらの画像は受け取った側の端末の並べ替え方によって順序が変わりますが、PDF はページの順番がファイルの中に固定されています。
印刷の結果が予測できます。 画像をそのまま印刷すると、使うソフトごとに倍率が変わってしまいます。PDF は用紙サイズが決まっているので、どこで印刷しても同じように出ます。
官公庁や学校の提出物がたいてい PDF を求めるのは、この3つの理由からです。
A4 は210×297mm で、日本をはじめヨーロッパやアジアの大半で標準です。Letter は216×279mm で北米の標準にあたり、少し横に広く縦が短いのが特徴です。
アメリカの機関に出す書類を A4 で作ると、印刷時に余白が切れたり全体が縮小されたりします。ファイルを作る前に、提出先が求める用紙を確かめてください。
向きは画像に合わせます。 横位置の写真を縦のページに置くと、上下に大きな空白の帯が残ります。
画面で見るだけなら 72〜150dpi、紙に印刷するなら 300dpi が目安です。
A4 一枚を300dpi で埋めるには、およそ 2480×3508 ピクセル が必要です。スマートフォンの写真は通常3000〜4000px あるので十分足りますが、ウェブから拾った1000px の画像は印刷するとぼやけます。
逆もまた同じです。画面でしか見ない文書に4000px の画像を入れても、ファイルが重くなるだけです。用途を先に決めてから入れてください。
光を均一に当ててください。 影が入ると印刷したときに灰色の汚れとして残ります。蛍光灯の真下より、窓際の間接光のほうがきれいです。
正面から撮ってください。 斜めから撮ると長方形が台形になり、機関によってはそれだけで受理されません。
背景と色が違う面に置いてください。 白い紙を白い机に置くと、紙の縁が見分けられなくなります。
最近のスマートフォンのカメラアプリには書類スキャンのモードがあり、遠近のゆがみを自動で補正してくれます。それで撮った画像をここに入れるのがいちばんきれいです。
いいえ。画像から作った PDF は 一枚の絵 です。人の目には文字に見えても、コンピュータにとってはピクセルの集まりなので、検索もコピーもできません。
検索できる PDF にするには OCR(光学文字認識)が必要ですが、このツールは OCR を行いません。
提出用の書類なら画像の PDF で足りることがほとんどです。あとから本文を探す必要がある資料なら、最初からテキストとして作るほうが確実です。
画像の並び順がそのままページの順番になります。ファイル名で並べ替えるつもりなら 数字の桁を揃えてください — 1, 2, 10 は名前順では 1, 10, 2 になりますが、01, 02, 10 なら意図どおりです。
横位置と縦位置の写真を混ぜる と、ページの向きが行ったり来たりします。読む人が何度も首をかしげることになるので、向きを揃えるか、あらかじめ各画像を回転させておいてください。
スマートフォンの写真は回転情報を EXIF に持っていますが、その情報を無視するビューアでは横倒しで表示されます。入れる前に写真アプリで一度「回転して保存」しておくと確実です。
変換はブラウザの中で完結します。身分証明書の写し、通帳の写し、診断書のように扱いに気を遣う画像を PDF にするとき、この違いが実際に効いてきます。
ただし注意が一つあります。元画像の EXIF は PDF に引き継がれませんが、画像そのものは撮ったままの内容で入ります。 身分証の写しを作るなら、開示する必要のない項目は撮影の前に隠しておいてください。
提出先が求める用紙(A4 か Letter か)とファイル容量の上限を、作り始める前に確認します。
出来上がった PDF を等倍で開いて、文字が読めるかどうかを見ます。画面で読めないものは印刷しても読めません。
両面の書類なら裏面も入っているかを確かめてください。不受理の理由でよくあるのが「一部欠落」です。
出す必要のない個人情報は撮影の前に隠します。PDF にしたあとで消すのは手間がかかります。
余白を付けると、画像は用紙の内側に収まるように縮小されて配置されます。家庭用のプリンタは紙の端まで印刷できないものが多いので、印刷する前提の書類では余白を残しておくほうが安全です。
逆に画面で見るだけの資料なら、ページの寸法を画像の縦横比に合わせると余白が出ず、写真がそのまま画面いっぱいに表示されます。縦横比の違う画像を混ぜて同じ用紙サイズに揃えると、写真ごとに余白の量が変わるので、見た目を整えたいなら入れる前に縦横比をそろえておいてください。
容量のほうは、入れた画像の容量でほぼ決まります。ページ数を減らせないなら、入れる前に画像を軽くする のがいちばん効きます。効果が大きいのは解像度で、画面で見るだけの資料に4000px の写真を入れているなら、長辺を1600px 前後まで落とすだけで大きく変わります。
オンライン提出では容量の上限が小さいことが多く、規格は合っているのに容量が理由でアップロードできない、という詰まり方をよく起こします。上限を先に確認してから作ってください。
いいえ。ブラウザ内で組み立てるので、書類の写真も外に出さずにPDFにできます。
1画像1ページが基本です。並べたい場合は先に画像を合成してください。
はい。用紙サイズに合わせて余白を付けるので、印刷しても収まります。