ادمج عدة صور أو لقطات شاشة في ملف PDF واحد بالترتيب وحجم الصفحة الذي تختاره — كل ذلك في متصفحك دون رفع الصور.
ملف واحد بدل ملفات كثيرة. عشر صور تُرسل بالبريد كعشرة مرفقات تصير مستندًا واحدًا.
الترتيب مضمون. الصور المنفصلة يعيد جهاز المستلم فرزها بطريقته، أما ترتيب صفحات ملف PDF فمثبّت داخل الملف نفسه.
الطباعة تصبح متوقَّعة. طباعة الصور مباشرة تعطي تحجيمًا مختلفًا في كل برنامج، بينما لملف PDF مقاس صفحة محدّد يُطبع كما هو في كل مكان.
هذه الأسباب الثلاثة تفسّر لماذا تطلب الجهات الرسمية والجامعات صيغة PDF في الغالب الأعم.
مقاس A4 هو 210×297 مم، وهو المعتمد في العالم العربي وأوروبا ومعظم آسيا. أما Letter فهو 216×279 مم، معيار أمريكا الشمالية، أعرض قليلًا وأقصر.
تقديم مستند بمقاس A4 إلى جهة أمريكية يعني أنه سيُطبع بهوامش مقصوصة أو مصغّرة. تحقّق من المقاس المطلوب قبل أن تبني الملف.
طابِق الاتجاه مع الصورة. وضع صورة عرضية في صفحة طولية يترك شريطين فارغين كبيرين أعلى الصفحة وأسفلها.
العرض على الشاشة يحتاج 72 إلى 150 نقطة/بوصة، والطباعة تحتاج 300 نقطة/بوصة.
ملء صفحة A4 بدقة 300 يتطلب نحو 2480×3508 بكسل. صورة الهاتف، وعرضها عادة بين 3000 و4000 بكسل، تكفي وزيادة؛ أما صورة بعرض 1000 بكسل مأخوذة من الإنترنت فستبدو باهتة على الورق.
والعكس صحيح أيضًا: وضع صورة بعرض 4000 بكسل في مستند لن يُقرأ إلا على الشاشة يضخّم الملف بلا فائدة. حدّد وجهة المستند أولًا.
وزّع الإضاءة بالتساوي. الظلال تُطبع على شكل بقع رمادية. ضوء النهار غير المباشر قرب نافذة أفضل من مصباح السقف مباشرة.
صوّر من الأمام تمامًا. التصوير بزاوية مائلة يحوّل المستطيل إلى شبه منحرف، وبعض الجهات ترفض ذلك مباشرة.
استخدم سطحًا مغايرًا في اللون. ورقة بيضاء على مكتب أبيض لا تظهر لها حافة.
معظم تطبيقات الكاميرا في الهواتف اليوم فيها وضع لمسح المستندات يصحّح المنظور تلقائيًا. استخدمه ثم أحضِر الناتج إلى هنا.
ملف PDF المبني من صور هو صورة. ما تقرأه أنت نصًا يراه الحاسوب بكسلات، فلا يمكن البحث فيه ولا نسخه.
جعله قابلًا للبحث يتطلب التعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وهذه الأداة لا تقوم به.
بالنسبة لمستندات التقديم هذا مقبول عادة. أما المواد المرجعية التي ستحتاج للبحث فيها لاحقًا، فالأفضل إنشاؤها نصًا من البداية.
ترتيب الصور يصبح ترتيب الصفحات. وإن كنت تعتمد على الفرز بأسماء الملفات، أضف أصفارًا إلى الأرقام: التسلسل 1 و2 و10 يُفرز كـ 1 و10 و2، بينما 01 و02 و10 يُفرز كما تريد.
خلط الصور الطولية بالعرضية يجعل اتجاه الصفحات يتأرجح، فيضطر القارئ إلى إمالة رأسه أو تدوير الشاشة. وحّد الاتجاه أو دوّر كل صورة مسبقًا.
صور الهاتف تحمل معلومات دوران في بيانات EXIF، وبعض برامج العرض تتجاهلها فتظهر الصورة مضطجعة. الحل المضمون أن تفتح الصورة في تطبيق المعرض وتحفظها بعد تدويرها مرة واحدة.
يجري التحويل داخل المتصفح. صور بطاقة الهوية وكشوف الحساب والتقارير الطبية تبقى على جهازك.
تنبيه واحد: بيانات EXIF لا تنتقل إلى ملف PDF، لكن محتوى الصورة ينتقل كما التقطته تمامًا. إن كنت تصوّر وثيقة هوية، فاحجب قبل التصوير أي حقول لا يلزم الكشف عنها.
تأكد من مقاس الورق المطلوب (A4 أو Letter) ومن الحدّ الأقصى لحجم الملف قبل أن تبدأ.
وافتح الملف الناتج بحجمه الطبيعي وتأكد أن الحروف مقروءة. ما لا يُقرأ على الشاشة لن يُقرأ على الورق.
إن كان المستند على وجهين فتأكد أن الوجه الخلفي موجود. «نقص في الصفحات» من أشهر أسباب الرفض.
واطمس البيانات الشخصية التي لا يلزم الكشف عنها قبل التصوير، فإزالتها بعد بناء ملف PDF أصعب بكثير.
حين تضيف هامشًا تُصغَّر الصورة لتستقر داخل حدود الورقة. وبما أن معظم الطابعات المنزلية لا تطبع حتى حافة الورق، فترك هامش أضمن لأي مستند تنوي طباعته فعلًا.
أما إن كان المستند للعرض على الشاشة فقط، فمطابقة مقاس الصفحة مع نسبة أبعاد الصورة تلغي الفراغ وتجعل الصورة تملأ الإطار. وإن خلطت صورًا بنسب مختلفة داخل مقاس ورق واحد فسيختلف مقدار الهامش من صفحة لأخرى، فوحّد النسب قبل الإضافة إن أردت مظهرًا منتظمًا.
أما الحجم فيحدده حجم الصور الداخلة تقريبًا. وإن لم يكن بالإمكان تقليل عدد الصفحات، فالأثر الأكبر يأتي من تخفيف الصور قبل إدخالها، والدقة هي العامل الأقوى: صور بعرض 4000 بكسل في مستند لن يُقرأ إلا على الشاشة يكفي خفض ضلعها الأطول إلى نحو 1600 بكسل ليتغير كل شيء.
حدود الرفع في المنصات الحكومية والجامعية صغيرة عادة، ومن أكثر مواضع التعثّر شيوعًا أن يكون المقاس صحيحًا لكن الحجم يمنع الرفع. تحقّق من الحدّ قبل أن تبني الملف لا بعده.
لا. يُبنى الملف في المتصفح فتستطيع رقمنة مستندات دون تعريضها.
الأصل صورة لكل صفحة؛ اجمعها مسبقًا إذا أردتها متجاورة.
نعم، تُلاءم مع مقاس الورق وتُضاف هوامش فتظهر سليمة عند الطباعة.